Huisreglement
VERHUUROVEREENKOMST
Verhuurder en huurder verklaren te zijn overeengekomen als volgt:
1. ONDERWERP VAN DE HUUROVEREENKOMST
De verhuurder geeft in huur de volledig uitgeruste en bemeubelde vakantiewoning voor max. 10
personen (incl. kinderen) en 1 baby.
Villa Ultima Thule
Nieuwpoortsesteenweg 873
8400 Oostende
BTW BE 0835.028.854
2. BESCHRIJVING VAN DE VAKANTIEWONING & PLATTEGROND
GELIJKVLOERS:
٥ Inkom met vestiaire, trappenhal, 1 wandtafel met decoratie.
٥ 1 toilet.
٥ Living met zitgedeelte en eetgedeelte. In het zitgedeelte: wit hoeksalon en poef, 2 lage tafels, houtkachel, decoratie. In het eetgedeelte: tafel voor 10 personen, 10 stoelen en de mogelijkheid tot het bijplaatsen van 1 baby/kinderstoel en 1 vitrinekast. Wij vragen u vriendelijk om plaids te gebruiken op de witte sofa tijdens uw verblijf in Villa Ultima Thule. Dit helpt ons om de sofa netjes en verzorgd te houden voor alle gasten. Hartelijk dank voor uw begrip en medewerking.
٥ Ontspanningsruimte met smart tv en sfeerhaard, zitgedeelte, 2 lage salontafels, 1 bijzettafel, decoratie. De sfeerhaard is louter decoratief en is buiten gebruik en dient dus enkel als visueel element. Het is niet toegestaan hier vuur in te stoken.
٥ Volledig uitgeruste landelijke keuken met ingebouwde koelkast, AGA- fornuis, vaatwasser, 1 keukentafel met 2 krukjes en zitbank.
٥ 1 Master Bedroom met dubbel bed, 2 nachttafels, kleerkast.
٥ Ensuite badkamer: inloopdouche, lavabo met spiegel, haardroger, wasmachine en droogkast.
EERSTE VERDIEPING:
٥ Overloop met leeshoekje
٥ 1 toilet
٥ 1 Masterbedroom met dubbel bed, 2 nachttafels, 1 kinderbed, 1 kleerkast.
٥ 1 Gedeelde landelijke badkamer met inloop/stoomdouche met zitbank, dubbele wastafel met spiegel, bad en haardroger.
٥ 2 kamers met 2 éénpersoonsbedden (ingebouwde hoogslaper)
٥ 1 Masterbedroom met dubbel bed, 2 nachttafels, spiegel, schilderij, dressing met ensuite badkamer met losstaand bad en dubbele wastafel en haardroger.
KELDER
٥ Wijnkelder met selectie wijnen volgens het honesty bar-principe.
٥ Ingebouwde frigo en diepvries.
٥ Fietsenberging
BUITEN
٥ Ruim terras met Afrikaanse braai (bbq), 1 lounge met lage tafel, eettafel met 10 stoelen.
٥ Tuin van ongeveer 6000 m2.
٥ Houtgestookte sauna, houtgestookte hottub en buitendouche.
٥ Bijgebouw met tennistafel
٥ 1 parasol incl. parasolvoet
3. DUURTIJD VAN DE HUUR
Deze huurovereenkomst wordt afgesloten voor een duur zoals overeengekomen bij de boeking.
We verwelkomen u graag vanaf 18u en verzoeken u vriendelijke op de laatste dag uit te checken
ten laatste om 10 uur.
In bepaalde gevallen is het mogelijk om te opteren voor een late-check out mits toeslag.
4. RESERVATIE
De huurprijs staat vermeld op de webpagina. U kan reserveren via het boekingsplatform via onze website.
De reservatie is bindend en definitief na het betalen van het voorschot van 50% van de huurprijs door de huurder. Door de
betaling van het voorschot verklaart de huurder zich akkoord met de bepalingen opgenomen in de
huurovereenkomst.
5. BETALING VAN HET VOORSCHOT, HUURPRIJS EN KOSTEN
Het voorschot bedraagt 50% van de huurprijs. Dit voorschot dient te worden betaald binnen de 7 dagen na de boeking. De reservatie is slechts bindend en definitief ten aanzien van de huurder en verhuurder in geval van tijdige betaling.
Alles is inbegrepen in de prijs:
٥ Elektriciteit
٥ Verwarming
٥ Stookolie
٥ Water
٥ Beddengoed
٥ Badlinnen
٥ Natuurlijke verzorgingsproducten van het Belgische merk Boddi.
٥ Schoonmaakproducten
٥ Vaatwasmachineproducten
٥ Toiletpapier
٥ Vuilniszakken (rest + PMD)
٥ EHBO-kit
٥ Toeristenbelasting
٥ Basispakket brandhout, aanmaakhout en aanmaakblokjes voor bbq, hottub, sauna en houtkachel
٥ Eindschoonmaak
Het saldo van 50 % van de huurprijs dient uiterlijk 4 weken voor de aanvang van de huurperiode te
worden overgemaakt samen met de huurwaarborg van € 1250.
Alle betalingen die in het kader van de huurovereenkomst verschuldigd zijn dienen te worden
gestort op het rekeningnummer: IBAN BE68 6528 5402 2034 – BIC BBRUBEBB op naam van
Coppin Céline
6. HUURWAARBORG
Op hetzelfde ogenblik als de betaling van het resterende saldo van 50% dient ook een waarborg van € 1250.
Bij check-out wordt de inventaris gecontroleerd. Volgende vergoedingen zullen worden
aangerekend:
٥ kapot glas: €10/stuk
٥ kapot bord: €20/stuk
٥ ontbrekende/beschadigde handdoek: €30/stuk
٥ ontbrekend/beschadigd donsdeken: €150/stuk
٥ Ontbrekend/beschadigd dekbedovertrek: 80/stuk
٥ Ontbrekend/beschadigd hoeslaken: 50/stuk
٥ Ontbrekende/beschadigde matrasbeschermer: 50/stuk
٥ ontbrekend keukenmateriaal: aankoopwaarde
٥ vervreemding van huisraad: aankoopwaarde
Indien de woning niet wordt achtergelaten zoals afgesproken in ons huisreglement onder punt 9
zullen volgende vergoedingen worden aangerekend:
٥ werk : €50/u
Voor beschadigingen aan het interieur zal de waarde van het beschadigde goed aangerekend
worden.
Als er geen schade of vervreemding is van de vakantiewoning inclusief huisraad zal de verhuurder
uiterlijk binnen de week na het beëindigen van de verhuurperiode de waarborg terugstorten aan de
huurder op het door hem aangegeven rekeningnummer.
7. ANNULERING
Indien de huurder om welke reden dan ook de huur van de vakantiewoning wenst te annuleren
dient hij de verhuurder hiervan onmiddellijk in kennis te stellen. Een telefonische mededeling
hiervan dient schriftelijk of per mail te worden bevestigd. De huurder mag het contract op elk
ogenblik opzeggen mits betaling van een forfaitaire schadevergoeding die als volgt wordt bepaald:
٥ Tot 4 weken voor aankomst: 50% van de huurprijs
٥ Tot 14 dagen voor aankomst: 75% van de huurprijs
٥ Binnen de 14 dagen voor aankomst: 100% van de huurprijs
In geval van niet tijdige betaling van het resterende bedrag van de huurprijs houdt dit automatisch
in dat de huur wordt geannuleerd, waarbij de verhuurder het voorschot als schadevergoeding kan
behouden.
De verhuurder behoudt zicht het recht de overeenkomst op te zeggen wegens overmacht. In dat
geval wordt de huurder zo snel mogelijk op de hoogte gesteld van de annulatie van het huurcontract
en zal deze binnen twee weken na de annulatie de betaalde huur teruggestort krijgen.
8. AANSPRAKELIJKHEID
De verhuurder is verplicht de vakantiewoning op de overeengekomen datum en tijdstip in goede
staat aan de huurder ter beschikking te stellen. In geval er bij ingebruikname bepaalde gebreken
worden vastgesteld door de huurder dient deze de verhuurder hiervan onmiddellijk op de hoogte te
brengen zoniet wordt de vakantiewoning geacht in goede staat te zijn overhandigd door de huurder.
De huurder is aansprakelijk voor schade aan het vakantiehuis toegebracht door zichzelf en/of door
zijn reisgenoten of bezoekers. We raden aan om naast de eigen BA-verzekering ook een aparte
reisverzekering af te sluiten. Alle schade dient voor vertrek aan de verhuurder te worden gemeld.
Huisdieren zijn niet toegelaten in de vakantiewoning. Indien er vastgesteld wordt dat er dieren in
de woning hebben rondgelopen van mag de verhuurder hiervoor een schadevergoeding aanrekenen
al naar gelang de schade die het dier verricht heeft.
De verhuurder is niet verantwoordelijk voor ongevallen in of rondom de woning. De huurder is
verantwoordelijk voor diefstal en schade van inboedel.
9. HUISREGLEMENT
De huurder zal de vakantiewoning betrekken als een goede huisvader. Dit omvat onder meer
volgende afspraken:
٥ We verhuren niet aan jongerengroepen. De minimumleeftijd is 21 jaar.
٥ Vrijgezellenfeesten en drinkpartijen zijn uitdrukkelijk verboden. Na 22u wensen we buiten
absolute rust.
٥ Onder- of doorverhuur is verboden.
٥ Roken in de woning is ten strengste verboden. Buiten mag dit wel, er is een asbak voorzien.
٥ Huisdieren zijn om hygiënische redenen niet toegestaan.
٥ De vakantiewoning wordt verhuurd als vakantieverblijf voor max. 10 personen en 1 baby. Het is niet
toegestaan de woning met meer dan 11 personen te bewonen. Tenten, caravans of
dergelijke zijn verboden. Indien het aantal wordt overschreden wordt er 25% van de
huursom per extra persoon aangerekend. Dit wordt ingehouden van de waarborg.
٥ De huurder mag geen verandering aanbrengen aan de vakantiewoning.
٥ De overeengekomen aankomst -en vertrektijden dienen gerespecteerd te worden.
٥ Bij wind of regen dienen de deuren en ramen gesloten te worden.
٥ Bij afwezigheid moet de woning afgesloten worden.
٥ Er is WiFi aanwezig in het huis. Het paswoord staat vermeld in de onthaalbrochure.
Bij vertrek vragen we om het huis in een nette staat achter te laten, we verwachten van u het
volgende:
٥ Afval wordt gesorteerd in de juiste zakken/containers. De zakken voor restafval en PMD
worden ter beschikking gesteld en liggen in de keuken onder het aanrecht. In de garage bevinden zich vuilnisbakken waar u alle afval kan sorteren.
٥ Glas kan gedeponeerd worden in de garage.
٥ De toiletten en de keukentoestellen dienen proper achtergelaten te worden en de
afwasmachine leeggemaakt. Keukengerief wordt gereinigd en ordelijk teruggeplaatst.
٥ Gebruikt bedlinnen laat u achter op het bed, gebruikte handdoeken in de badkamer.
٥ De woning wordt veegschoon achtergelaten.
10. SAUNA EN HOTTUB REGLEMENT
Er mag noch met kleren noch met schoenen in de hottub gegaan worden. Het is verplicht toezicht te houden op kinderen die
gebruik maken van de hottub en sauna. Eventuele schade aan de hottub en sauna zal extra aangerekend
worden.
We kunnen in geen geval verantwoordelijk worden gesteld voor ongevallen in en rond de hottub en sauna.
We vragen om de instructies m.b.t. het stoken van de hottub en sauna nauwgezet op te volgen zodat onze buren geen hinder ondervinden.
Tevens vragen wij om hun rust na 22 uur te respecteren.
11. OVERHANDIGING VAN DE SLEUTEL
De gastvrouw is persoonlijk aanwezig om de sleutel te overhandigen. Wij vragen u dan ook vriendelijk om de aankomsttijd te respecteren tussen 18 en 20 uur.
12. INVENTARIS
De huurder wordt verzocht bij het beëindigen van de huurperiode steeds aan te duiden of bepaalde
stukken van huisraad dienen te worden vervangen. Ingeval bepaalde schade voortvloeit uit het
normale gebruik van de diverse huisraad en de huurder dit spontaan heeft meegedeeld aan de
verhuurder zal hiervoor geen vergoeding worden aangerekend.